KLAUZULA INFORMACYJNA K13/K14 – FACEBOOK

ADMINISTRATOR DANYCH 

Administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem stron w serwisie społecznościowym jest Gmina Błaszki, Plac Niepodległości 13, 98-235 Błaszki, tel. 438290931 reprezentowana przez Burmistrza wraz z Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook). 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator Gmina Błaszki, Plac Niepodległości 13, 98-235 Błaszki, tel. 438290931 reprezentowana przez Burmistrza wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: (kontakt@iszd.pl), numerem tel.: 607770718  lub pisemnie na adres administratora. W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych portalu społecznościowego Facebook należy wypełnić formularz znajdujący się na stronie https://help.meta.com/support/privacy/

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu administrowania  serwisem społecznościowym, w tym także udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Państwa posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników oraz udzielania odpowiedzi na zapytania na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, kiedy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Każdy z współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook znajdują się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej nastronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Informacje na temat przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są podadresem: https://pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

·       podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, księgowe w zakresie prowadzenia spraw rachunkowych, doradcze w zakresie pozyskiwania środków finansowych oraz prowadzenia projektów, organizacji wydarzeń kulturalnych, promowania oraz organizacji konkursów; rekrutacji w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy, dostawy oprogramowania oraz obsługi zdalnej, (inne podać rodzaj odbiorcy, sektor czy lokalizację np. konsultingowe ISZD, hostingowe, prawne);

·       inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub na podstawie obowiązujących przepisów (banki, ubezpieczyciele, firmy kurierskie, eksperci, świadkowie, osoby występujące z zapytaniem o informację publiczną);

·       organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego;

·       Inni użytkownicy portalu społecznościowego Facebook.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia: 

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·       przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·       do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się również na stronie:https://www.facebook.com/privacy/explanation

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH ORAZ KATEGORIE DANYCH

Państwa dane osobowe zostały pozyskane od członków rodzin lub innych osób, posiadających konta w serwisie społecznościowym. Wśród kategorii przetwarzanych danych znajdują się: identyfikator osoby pod którym funkcjonuje ona na portalu Facebook (tj. najczęściej imię i nazwisko), udostępniane przez właścicieli profilów na portalu Facebook (zdjęcia profilowe i inne widoczne dla innych użytkowników portalu Facebook zdjęcia oraz wpisy czy treść komentarzy).

PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a RODO przysługuje Państwu prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.  

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE 

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI 

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Kryteriami ustalania okresu archiwizacji w przypadku ,kiedy niemożliwe jest podanie okresu przechowywania są: wartość archiwalna (archiwalne/niearchiwalne), nośnik informacji (papierowe/elektroniczne), dostępność dla osób trzecich (tajne/publiczne/prywatne). Dane zawarte w postach lub komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich usunięcia.  Dane gromadzone przez Facebook podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu: https://www.facebook.com/policies_center

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji celu przetwarzania. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim zbierane są Państwa dane osobowe.

PRZEKAZANIE DANYCH 

Administrator (podać nazwę administratora) nie przekazuje danych do Państw trzecich czy organizacji międzynarodowych. W przypadku danych przetwarzanych przez Facebook może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na określonych przez portal Facebook zasadach dotyczących transferu danych https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update